歷時三個多月的需求調研、定制開發及產品部署，開發集團攜手明源共同打造的采招管理系統及合同標準化模塊正式上線試運行。12月13日晚，開發集團運營管理部在集團十八樓第一會議室召開第218期企業文化論壇暨采招管理系統及合同標準化模塊上線培訓會，主要圍繞“采招管理系統”和“合同標準化”兩大主題展開。開發集團各職能部門及項目公司200余人參加此次培訓。青島明源同創軟件有限公司高級顧問宋軍、中級顧問陳鵬擔當此次培訓的主講師，會議由開發集團運營總監兼成本總監黃振奇主持。
         在“采招管理系統”培訓環節中，宋軍講師主要從“ERP采購管理系統應用”展開培訓，通過采招管理系統的強制管控，使采招管理全過程規范、標準、嚴謹、透明，并實現所有資料線上留存及歷史數據庫功能。明確參與部門及崗位、評定表單及線上審批流程等，徹底規避管理過程中的隨意性。陳鵬講師以“云采購平臺-供應商招募、考察”作為切入點，如何通過系統將供應商分為優秀、良好、合格、不合格、黑名單等不同等級，為投標入圍單位選擇提供參考。在發標、回標、開標、評標方面，實施標準化流程、標準化表單，可實現招標文件線上會簽審批，線上發標，線上答疑，線上回標，線上開標，在線評標等操作，并可實現線上多輪報價，安全、透明、規范。
         合同標準化模塊是基于成本管理系統下的子模塊，主要功能是固化合同模板，在“合同標準化”培訓環節中，宋軍講師表示每項合同模板經線下會議評審和線上會簽審批后，進行系統鎖定，確保模板內容的嚴謹性。通過系統將模板中專項條款做成文本域，可根據不同項目內容進行填寫，其他通用條款內容完全鎖定，無法修改。這樣，既保證了合同內容的規范性和安全性，又大大減小了編制人員和審批人員的工作強度，提高了工作效率。